ビジネスマナーの極意

お礼状の「型」よく確認

　日本には、世界に誇る「四季」があり、その様子を的確に表現した美しい言葉があります。例えば１１月の時候の挨拶を「晩秋の候、朝晩めっきり冷え込むようになりました」などと書くことです。近年では時候の挨拶をすべて「時下」という言葉で置き換える傾向にありますが、知らずに間違えるのはマナー違反。ここでは１２か月分の時候の挨拶は割愛しますが、ぜひ確認しておいて下さい。

　手紙は基本的に、頭語⇒前文⇒本文⇒末文⇒結語という５段階構造になっています。頭語と結語は、いわゆる「拝啓・敬具」です。前文は「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」、末文は「今後とも宜しくお願い申し上げます」といった文言です。

　ビジネスでは文書の「型」が重要です。これらも良く確認しておくとよいでしょう。

総務部　小杉　勉

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